Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Verantwortliche Stelle:

Herr Heimann

Wilenstrasse 42, 8832 Wilen bei Wollerau, Schweiz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Schweiz (revDSG, VDSG, FMG) sowie der EU (DSGVO für Deutschland).

2. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir erheben und bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Personalvermittlung und Bewerbermanagement

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Verwaltung von Bewerber- und Kundenbeziehungen

Optimierung unserer Website, Marketing und Werbung

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen für die Datenbearbeitung sind:

Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 revDSG)

der Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags

Berechtigtes Interesse (z. B. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber zur Vermittlung)

gesetzliche Pflichten

3. Welche Daten erheben wir?

a) Beim Besuch der Website

Wir erheben folgende Daten automatisch in sogenannten Server-Logfiles:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name der abgerufenen Datei

Referrer-URL

Browsertyp/-version

verwendetes Betriebssystem

ggf. Benutzername bei Registrierung

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen genutzt.

b) Bei der Kontaktaufnahme oder Bewerbung

Wenn Sie uns kontaktieren oder sich bewerben, erheben wir je nach Formular folgende Daten:

Pflichtangaben:

Vorname, Nachname

E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Wohnort

Freiwillige Angaben:

Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome

Foto, Bewerbungsunterlagen

sonstige für die Stellenvermittlung relevante Informationen

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung.

Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheit, Religion, politische Meinung) bearbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn gesetzlich zulässig.

4. Verwendung von Dienstleistern und Tools

Wir setzen externe Dienstleister ein, die uns bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterstützen. Diese handeln als Auftragsbearbeiter und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Bewerbermanagement und Automatisierung

Zur Verwaltung von Bewerbungen und zur Automatisierung von Arbeitsprozessen nutzen wir verschiedene Dienste, darunter Bewerbermanagementsysteme und Automatisierungsdienstleister mit Sitz in der Schweiz, Deutschland und in den USA. Die Datenverarbeitung erfolgt nur im notwendigen Umfang. Für die Verarbeitung im Ausland kommen Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen zur Anwendung.

Kommunikation und interne Verwaltung

Bewerberdaten werden auch in Systemen für interne Kommunikation, Projektmanagement und Verwaltung verarbeitet. Diese Tools dienen ausschließlich der effizienten Bearbeitung von Bewerbungen und der internen Organisation.

Marketing und Webanalyse

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Tools wie Google Analytics und Meta Pixel ein, um unsere Website zu analysieren und Werbemaßnahmen zu optimieren. Dabei können IP-Adresse, Browserdaten und Nutzerverhalten verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt teilweise in den USA, unter Verwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Schutzmaßnahmen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Meta

Ihre Bewerbungsunterlagen können mithilfe automatisierter Tools (inklusive KI-gestützt) verarbeitet werden, um z. B. Lebensläufe zu vervollständigen. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Daten und ausschließlich für die Erstellung von Bewerbungsunterlagen im Rahmen unserer Dienstleistungen.

Automatisierte Entscheidungen (z. B. Vorauswahl von Bewerbungen) erfolgen auf objektiven Kriterien. Die finale Auswahl oder Weitergabe an Kunden erfolgt durch unser Personalteam.

Wir kontaktieren Bewerber ggf. über WhatsApp. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Drittlandsdienst ist (Datenverarbeitung außerhalb der Schweiz / EU, z. B. USA). Wir ergreifen angemessene Schutzmaßnahmen, können jedoch gesetzliche Vorgaben der US-Behörden nicht beeinflussen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen. Wir setzen folgende Cookie-Kategorien ein:

Essenzielle Cookies (z. B. für technische Funktionen)

Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics, Facebook Connect)

Werbecookies (z. B. Facebook, Google Ads)

Die Nutzung von nicht-essentiellen Cookies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

6. Datenweitergabe und Speicherung

a) Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses, sofern keine Einwilligung zu längerer Speicherung vorliegt.

Bewerbungsdaten werden ausschließlich für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses verarbeitet.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre bei Geschäftsdaten) bleiben vorbehalten.

b) Weitergabe an Dritte/Kunden

Wir geben Ihre Bewerbungsdaten an potenzielle Arbeitgeber weiter, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer erfolgreichen Stellenvermittlung.

Hinweis: Sie können der Weitergabe jederzeit widersprechen.

Alle Empfänger sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Übermittlungen in Drittstaaten erfolgen ausschließlich unter Einsatz geeigneter Schutzmaßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten (Schweiz: revDSG Art. 22; EU: DSGVO Art. 46 Standardvertragsklauseln).

Dabei können auch externe Dienstleister oder technische Tools aus dem Ausland eingesetzt werden, z. B. für die Verwaltung von Bewerbungen, Automatisierung oder Kommunikation.

8. Automatisierte Einzelentscheidungen

In bestimmten Fällen nutzen wir automatisierte Entscheidungen, z. B. zur Vorauswahl von Bewerbungen. Diese basieren auf objektiven Kriterien (z. B. Qualifikation, Standort, Verfügbarkeit) und dienen der Effizienzsteigerung.

Wenn eine solche Entscheidung erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, haben Sie das Recht:

Ihren Standpunkt darzulegen

die Entscheidung anzufechten

eine Überprüfung durch eine natürliche Person zu verlangen

Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäss Schweizer Datenschutzgesetz:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung

Einschränkung der Bearbeitung

Herausgabe/Übertragung Ihrer Daten (Datenportabilität)

Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen (z. B. Direktwerbung)

Für die Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich. Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Die Auskunft ist kostenlos, außer in Ausnahmefällen (z. B. bei übermäßigem Aufwand).

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung. Dazu gehören z. B.:

SSL-Verschlüsselung

Zugriffsbeschränkungen

Passwortschutz

11. Datenschutzverletzungen

Sollte es trotz aller Sicherheitsmaßnahmen zu einer Datenschutzverletzung kommen, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, informieren wir:

die zuständige Aufsichtsbehörde (EDÖB)

Sie als betroffene Person, sofern erforderlich

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.